Memilih ruang rapat yang tepat sangat penting untuk memastikan meeting Anda berjalan lancar dan produktif. Berikut adalah daftar hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat memilih ruang rapat. Berikut checklist penting untuk memilih ruang meeting yang ideal:

1. Fasilitas Dasar yang Harus Ada

• Wi-Fi: Pastikan ruang rapat menyediakan koneksi Wi-Fi yang cepat dan stabil. Koneksi yang baik sangat penting untuk presentasi online dan akses informasi selama meeting.
• Mikrofon: Jika Anda mengadakan meeting dengan banyak peserta, terutama dalam format hybrid, pastikan ada mikrofon yang memadai agar semua orang dapat mendengar dan didengar dengan jelas.
• Proyektor: Proyektor atau layar presentasi adalah alat penting untuk menampilkan materi visual. Pastikan perangkat ini tersedia dan berfungsi dengan baik.

2. Perlengkapan Kantor Dasar

• Pulpen dan Buku Catatan: Periksa apakah ruang rapat menyediakan perlengkapan kantor dasar seperti pulpen dan buku catatan. Ini akan membantu peserta untuk mencatat poin-poin penting selama meeting tanpa perlu membawa perlengkapan sendiri.

3. Biaya Tambahan

• Biaya Pengaturan: Tanyakan apakah ada biaya tambahan untuk pengaturan ruang. Beberapa tempat mungkin mengenakan biaya untuk pengaturan khusus atau perubahan tata letak.
• Biaya Pembatalan: Pastikan untuk memahami kebijakan pembatalan. Ini penting jika ada perubahan mendadak dalam rencana meeting.
• Koneksi Wi-Fi: Pastikan bahwa biaya sewa sudah termasuk koneksi Wi-Fi yang kuat. Ini akan menghindari biaya tambahan yang tidak terduga.

Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat memastikan bahwa ruang rapat yang Anda pilih akan memenuhi kebutuhan meeting Anda dan memberikan pengalaman yang positif bagi semua peserta. The Venue siap melayani kebutuhan-kebutuhan meeting Anda 🙂